新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、各区（及び各区の関連組織等）が開催する会議、イベント等にあたっては、様々な感染防止対策を講じていただいていることと存じます。
新型コロナウイルスの感染拡大の防止と、地域活動の実施の両立を図りつつ、各区における会議やイベント等の開催の際は、引き続き、三密（密閉・密集・密接）を避けるなど、感染拡大防止にご留意いただきますようお願いいたします。
会議やイベント等の開催する場合は、次のような感染予防対策をお願いします。
- 体調の悪い方や基礎疾患のある方等は、出席を控えましょう。
- 出席者は、手指消毒やマスクの着用等を実践しましょう。
- 会議室等は人と人との距離を十分に確保し、定期的に換気を行いましょう。
- 必要最小限の時間で行いましょう。
なお、総会等の会議を行う場合には、次のような方法がありますので参考にしてください。
書面表決による方法
書面表決とは、会議に出席せずに、書面で議案に対して「賛成・反対」の意思表示や意見を伝える方法です。
- 会議の「開催通知」とともに「資料（議案書）」と「書面表決書」等を会員に事前に配布する。
- 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
- 会員から「書面表決書」を役員等が集計を行うといった形で会議（書面議決）を実施する。
- 会議の議決結果を回覧・配布等で会員へ報告する。
委任状による方法
会議に出席する（班長などの）会員の人を自分の代理人と定め、権限を委任する方法です。
- 会議の「開催通知」とともに「委任状」を会員に配布する。
- 会員から「委任状」を提出してもらう。
- 委任を受けた会員のみが集まって会議を開催し、各議案の承認・不承認を議決する。
- 会議の議決結果を回覧・配布等で会員へ報告する。