住民票

窓口請求: 市民生活部市民課・各支所

申請者は本人及び同一世帯の人が原則です。
それ以外の代理人は本人からの委任状が必要です。 窓口に来る方の本人確認書類の提示が必要です。

種類 手数料 備考
住民票の写し
(世帯全員・個人)
1通 300円 「本籍・筆頭者・世帯主・続柄・個人番号・住民票コード」の記載の有無を選択できます。
除住民票の写し
(除票)
1通 300円 転出者や死亡者の住民票です。
住民票記載事項証明書
(世帯全員・個人)
1通 300円 「氏名、性別、生年月日、住所」について証明したものです。
会社や学校などの専用の用紙に証明することもできます。

※窓口での本人確認書類について
 平成20年5月1日から、住民基本台帳法の改正により、窓口において本人確認が法律上の
 ルールになりました。
 (本人確認書類は有効期間の定めがあるものは有効期間内のものに限ります。)
  1点で確認するもの
  運転免許証  パスポート  マイナンバーカードまたは写真付き住民基本台帳カード
  身障・療育手帳 在留カード  官公庁が発行した写真付きの身分証明書や資格証明書等

  2点以上で確認するもの
  各種保険証  年金手帳  年金証書  介護保険被保険者証
  後期高齢者医療被保険者証  本人名義の預金通帳  社員証  学生証等

住民票の除票について

他の市区町村へ転出したり、死亡などにより住民登録が消除された住民票を「住民票の除票」
といいます。
「住民票の除票」の写しには、住民票に記載されている事項(氏名、住所、生年月日など)の
他に、転出の場合には転出先の住所と異動年月日、死亡の場合には死亡年月日が記載されてい
ます。

除票の保存期間は、令和元年6月20日から住民基本台帳法施行令の一部が改正され、5年間
から150年間に延長されました。ただし、すでに保存期間を経過してしまっているもの(平
成26年6月19日以前に除票となったもの)については、発行することができませんのでご
了承ください。

除票の写しを請求できる方

・本人(本人以外が請求する場合、同一世帯であった方でも本人からの委任状が必要になります。)

・第三者(請求者自身が利害関係人であり、自己の契約等による権利行使等のために必要なである方
 や国・地方公共団体に提出する必要がある方など)

 ※第三者請求の際は、請求理由を明らかにした上で請求できる権限を確認できる資料(疎明資料)
  が必要です。

  例1)保険金の受け取りのため亡くなった方の除票を請求する場合、請求者が受取人であること
             がわかる保険証書

  例2)未支給年金の請求のため亡くなった方の除票を請求する場合、請求者が未支給年金を受け
     取る権利を有することがわかる書類(戸籍謄本等)

 ※権利行使等の請求権限を有しない方が請求する場合は、請求権限のある方からの委任状や法定代
  理人であることが確認できる書類が必要になります。

死亡された方の除票について

除票の写しの請求は、権利の行使や義務の履行のために必要である方、国・地方公共団体に提出する
必要がある方に限られています。

亡くなられたときに同一世帯であった方でも、これらに該当しない方は除票の写しを請求することが
できません。

なお、亡くなられた方の除票に、マイナンバー(個人番号)の記載はできません。
通知カードや個人番号(マイナンバー)カードが手元にない場合は、「個人番号(マイナンバー)が
わからない」旨、提出先へお伝えください。

 

郵送請求: 市民生活部市民課

窓口に来られない方は、郵送により上記の証明を請求できます。
請求用紙が必要な方は、下記のリンク先からダウンロードできます。

請求方法: 次の物を同封して下記の宛先にお送りください。

戸籍・住民票等の交付申請書〈郵送用〉

申請書ダウンロードページは下記リンク先です
戸籍等郵送請求
定額小為替 手数料相当額を郵便局にてご購入ください。
※手数料は各市町村により異なります。
返信用封筒 市販の封筒の表に、請求者(あなた)の住所・氏名を書いて、切手を貼ってください。通数が多いときは、切手を多めに貼っていただくか、又は同封してください。封筒も大きめのものでお願いします。
本人確認書類 運転免許証・マイナンバー・健康保険証等のコピー


郵送先
〒319-2292
茨城県常陸大宮市中富町3135番地の6
常陸大宮市役所市民課

申請書ダウンロード

住民票交付申請書・委任状(窓口用)
戸籍・住民票等交付申請書(郵送請求用)

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課 市民Gです。

〒319-2292 常陸大宮市中富町3135-6

電話番号:0295-52-1111

メールでのお問い合わせはこちら

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