(趣旨)

第1条　この要領は，市又は字の区域その他常陸大宮市の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく市長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関する事務について，必要な事項を定めるものとする。

(登録の資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は，認可地縁団体の代表者又は次の各号に掲げる者が選任されているときは当該各号に定める者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は，登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し，市長に対して認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)によりその旨を申請しなければならない。

(印鑑の登録)

第4条　市長は，認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者から認可地縁団体印鑑の登録の申請があったときは，当該認可地縁団体につき省令第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「認可地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか，認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項等について審査した上，登録するものとする。

(登録印鑑)

第5条　登録できる地縁団体印鑑の数量は，1個に限るものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第6条　市長は，認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号)を備え，印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(印鑑登録証明書)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は，市長に対して認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第3号)の交付を申請する場合には，登録している認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第4号)により自ら申請しなければならない。

第8条　認可地縁団体印鑑登録証明書は，認可地縁団体印鑑の登録を受けている者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて市長が証明するものとする。この場合において，認可地縁団体印鑑登録証明書には次に掲げる事項を記載するものとする。

(印鑑登録の廃止の申請)

第9条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は，当該印鑑の登録を廃止しようとする場合には，市長に対して自ら認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第5号)によりその旨を申請しなければならない。この場合において，認可地縁団体印鑑登録廃止申請書には登録している認可地縁団体印鑑を押印するものとする。

(登録事項の修正)

第10条　市長は，法第260条の2第11項の規定に基づく届出により，認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項のうち変更に係るもの(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは，職権によりこれを修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消)

第11条　市長は，次の各号の一に該当する場合には，職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(代理人による申請等)

第12条　省令第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている団体にあっては，委任状により当該代理人による申請又は届出をすることができるものとする。

(閲覧の禁止)

第13条　市長は，認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(質問調査)

第14条　市長は，認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し，必要な事項について調査することができる。

(書類の保存期間)

第15条　認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は，次の各号に定める期間とする。