○常陸大宮市グループ制に関する規則
平成20年3月31日
規則第4号
(趣旨)
第1条 この規則は，常陸大宮市行政組織規則(平成29年常陸大宮市規則第8号。以下「行政組織規則」という。)第2条及び第3条第1項の規定により設置するグループによる事務事業の執行(以下「グループ制」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。
(グループ制の目的)
第2条 グループ制は，次に掲げる事項を目的とする。
(1) 事務事業の執行に最も適した体制を柔軟に採ることにより，事務配分の合理化及び事務の繁閑の調整を行い，課内における職員の流動化を図ること。
(2) 課内における協業体制の強化を図ること。
(3) 課内における意思決定の迅速化を図ること。
(4) 課長のリーダーシップにより，課の活力を高めるとともに，視野の広い行政の推進を図ること。
(グループリーダー等の指定)
第3条 グループにグループリーダーを置き，参事又は課長補佐の職にある者のうちから，人事発令に併せて市長が指定する。
2 必要に応じてグループに担当主査又は担当係長を置き，当該職にある者のうちから，人事発令に併せて市長が指定する。
(グループを構成する職員)
第4条 グループを構成する職員は，各課の課長を除く職員とする。
(グループへの職員の配置基準)
第5条 課長は，次に掲げる事項に留意し，職員をグループに配置するものとする。
(1) グループによる事務執行が機能的に行われること。
(2) グループへの職員の配置は，臨機応変に行うこと。
(3) 職員の能力が最大限に発揮され，かつ，適性に応じた配置であること。
(4) 特定の職員に事務が偏ることのないよう配慮すること。
(課長の責務)
第6条 課長は，常に分掌事務の処理に関し，創意工夫により臨機応変に対応できるようグループの効果的な活用に努めなければならない。
(グループリーダーの責務)
第7条 グループリーダーは，上司の命を受けて所属職員を指揮監督し，分掌事務の執行に当たるものとし，その職務はおおむね次のとおりとする。
(1) 課の業務実施計画の策定に参画するとともに，グループの分掌事務を効率的かつ合理的に実施すること。
(2) 分掌事務を効率的かつ合理的に遂行するため，職員の資質及び能力に適合した事務の適正な配分を行うこと。
(3) グループの分掌事務の進行管理を適切に実施し，グループ内での協業体制及び職務の補完に努めること。
(4) グループ内のコミュニケーションの活性化に努め，情報の共有化を図るとともに，課長とグループ員との連絡調整に努めること。
(5) 他のグループとの連絡及び協力体制を構築すること。
(その他の職員の責務)
第8条 その他の職員は，上司の指揮監督を受け，その職務上の命令に従い，職務に専念するとともに，課及びグループの分掌事務に関する理解を深め，課及びグループ内の協業に努めなければならない。
2 係長以上の職員は，グループの分掌事務において難易度の高い事務を担任し，所属職員を指導するとともに，グループリーダーを補佐しなければならない。
(グループ編成の手続)
第9条 課長は，主管部長等と協議の上，グループを編成するものとし，グループを編成したときは，速やかに，総務課長に報告しなければならない。
(年度途中における職員の配置変更)
第10条 課長は，グループ間の繁閑の状況，事務事業の進捗状況等に応じて必要があると認めるときは，年度途中において，各グループの職員の配置を変更することができる。ただし，一時的な事務については，職員の配置の変更によらず他のグループとの協力体制により処理するものとする。
(補則)
第11条 この規則に定めるもののほか，必要な事項は，別に定める。
附則
この規則は，平成20年4月1日から施行する。
附則(平成20年規則第18号)
この規則は，公布の日から施行する。
附則(平成28年規則第31号)
この規則は，平成28年4月1日から施行する。
附則(平成29年規則第10号)
この規則は，平成29年4月1日から施行する。
附則(令和3年規則第24号)
この規則は，令和3年4月1日から施行する。
