(目的)

第1条　この規程は，常陸大宮市コンピュータ管理運営規則(以下「規則」という。)の施行に関し，必要な事項を定めるもののほか，コンピュータの管理運営及びデータの保護に関する基本的事項を定め，個人情報を擁護するとともに，行政事務の効率化を推進することを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において，次の各号に掲げる用語の意義は，規則に定めるもののほか，当該各号に定めるところによる。

(電算総括管理者の職務)

第3条　電算総括管理者(以下「総括管理者」という。)は，次に掲げる職務を所掌する。

(電算管理者の職務)

第4条　電算管理者は，次に掲げる職務を所掌する。

(電算業務取扱責任者の職務)

第5条　電算業務取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)は，次に掲げる職務を所掌する。

(端末機取扱責任者の職務)

第6条　端末機取扱責任者(以下「端末責任者」という。)は，次に掲げる職務を所掌する。

(端末機の操作)

第7条　端末機の操作は，その所掌する課の職員(以下「取扱員」という。)が行う。

(端末機の操作時間)

第8条　端末機を操作できる時間は，常陸大宮市職員の勤務時間，休暇等に関する条例(平成7年大宮町条例第3号)及び常陸大宮市職員の勤務時間，休暇等に関する規則(平成7年大宮町規則第8号)に基づく勤務時間の間とする。

(データの管理)

第9条　取扱責任者は，データが第三者に漏えいすることのないよう所管する業務のデータを的確に管理しなければならない。

(ドキュメントの管理)

第10条　取扱責任者は，ドキュメントの内容が第三者に漏えいすることのないよう，所定の場所に保管するなど，必要な措置を講じなければならない。

(個人情報の管理)

第11条　電算管理者は，次に掲げる事項を防止するため必要な措置を講じなければならない。

(データの使用制限)

第12条　データは，本市における行政事務に使用することを原則とする。ただし，国及び他の地方公共団体からの公文書によりデータの提供依頼があったときは，依頼を受けた取扱責任者は電算管理者と協議し，適当と認めた場合にデータの提供を行うものとする。

(新規業務等の協議)

第13条　新たに電算業務を行おうとする場合又は電算業務のシステム・プログラムを変更しようとする場合は，当該業務を担当する課等の長は事務量，効率，経済性等を十分検討し，電算処理依頼書(様式第2号)を総括管理者に提出し，その承認を得なければならない。

(電算室の機器操作)

第14条　電算室での電算業務は，原則として総務課情報・統計グループ員(以下「情報・統計グループ員」という。)又は電算管理者の指定を受けた者が行うものとする。

(電算室の立入制限)

第15条　電算室には，情報・統計グループ員又は電算管理者の指定を受けた者以外は入室してはならない。ただし，電算管理者が必要と認めたときは，情報・統計グループ員の立会いの上立ち入ることができる。

(補則)

第16条　この規程に定めるもののほか必要な事項は，別に定める。