DX推進の一環として、事業者の事務効率化や契約に要する費用削減を図るため、建設工事等において電子契約を導入いたします。
紙による契約から電子契約に移行することで、以下のようなメリットがあります。
- 契約書の作成や郵送等の作業による事務負担が軽くなる。
- 契約書の作成に伴う、印紙税が不要となる。
- 契約書の保管スペースがいらなくなるとともに、災害時等において契約書破損の危険性がなくなる。
また、インターネットとメールが使える環境であれば、事前準備は不要で、費用負担もございません（通信料等を除く）。
是非、ご利用をご検討ください。
対象となる契約
一般競争入札または指名競争入札を実施した、建設工事、建設コンサルタント業務が対象となります。
※令和6年10月1日以降に、公告または通知をする案件から適用となります。
※従来どおり、紙による契約も締結可能です。
電子契約利用申出書
電子契約を利用する際は、「電子契約利用申出書[WORD形式／16KB]」の提出が必要となりますので、下記メールアドレス宛にご提出をお願いします。
メールアドレス：keiyaku@city.hitachiomiya.lg.jp
なお、申出書については、一度ご提出いただくと、以降の電子契約についても適用となります。
申し出た内容に変更がない限り、再度ご提出いただく必要はございません。
電子契約の手順
手順については、電子契約事務フロー [PDF形式／63.14KB]をご覧ください。
電子契約システムの操作方法について
操作方法については、【クラウドサイン】受信者用 利用ガイド [PDF形式／11.49MB]をご覧ください。
