個人情報ファイル簿とは
個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けされていることから、常陸大宮市では識別される個人の数が1,000人以上のものについて、以下のように個人情報ファイル簿を作成・公表しています。
（※）「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。
【総務部】
| 所管課 | 個人情報ファイル名 |
| 総務課 | 選挙人名簿 |
| 危機管理課 | 防災行政無線戸別受信機貸与者名簿 |
【地域創生部】
| 所管課 | 個人情報ファイル名 |
| 地域創生課 | 区長/副区長/班長名簿 |
| 定住推進課 |
【市民生活部】
| 所管課 | 個人情報ファイル名 |
| 市民課 | |
| 生活環境課 | |
| 税務徴収課 |
(1)市・県民税課税台帳 |
【保健福祉部】
【建設部】
| 所管課 | 個人情報ファイル名 |
| 都市計画課 |
【上下水道部】
| 所管課 | 個人情報ファイル名 |
| 総務経営課 | 水道使用者台帳 |
| 施設管理課 | (1)水道加入者台帳 (2)公共下水道事業排水設備兼使用者台帳 (3)農業集落排水事業排水設備兼使用者台帳（大宮及び簡水） |
【農業委員会】
| 所管課 | 個人情報ファイル名 |
| 農業委員会事務局 | 農地台帳 |
【教育委員会事務局】
| 所管課 | 個人情報ファイル名 |
| 学校教育課 | (1)要保護・準要保護申請者名簿 (2)学齢簿 |
| 生涯学習課（図書情報館） | 常陸大宮市立図書情報館利用カード申請書 |