マイナンバーカードを利用して、マイナポータルからパスポート（旅券）の申請ができます。
※マイナポータルのメンテナンス等でオンライン申請が利用できない場合があります。マイナポータルのメンテナンス情報については下記リンクをご確認ください。
オンライン申請後は必ず定期的にマイナポータルで申請状況をご確認ください。
申請内容によっては申請データの修正をお願いする場合がありますので、マイナポータルに届いた通知をご確認の上、修正をお願いします。通知への対応が行われるまで審査は中断された状態になります。修正があった場合は、パスポートの受取開始日が遅れる可能性があります。海外渡航を予定している方は十分な時間的余裕を持って申請してください。
申請できる方
常陸大宮市に住民登録している方
※住民登録地が常陸大宮市外の市区町村にあるが、在学、単身赴任（長期出張）のため常陸大宮市に居住している15歳以上の方が本人申請する場合や、15歳以上の一時帰国者が本人申請する場合のみオンラインで居所申請ができます（紛失届は除く）。
15歳未満の一時帰国者やその他の事由（自然災害による避難者等）による居所申請はオンラインでできませんので、ご注意ください。
オンラインの居所申請を行う場合、追加で在職または在学を証明する書類および居所を証明する書類や、滞在証明書などの書類のアップロードが必要です。
※一時帰国者からの電子申請は、切替申請(残存有効期間1年未満・査証欄余白なし）のみ対象となります。
対象となる申請
- 新規申請（初めて申請する方、有効期間切れの旅券をお持ちの方）
- 切替申請（有効旅券をお持ちの方で残りの有効期間が1年未満の方）
- 残存有効期間同一旅券（氏名や本籍の都道府県が変わった方）
- 紛失・焼失・盗難
必要なもの
- 現在有効な旅券（切替申請の方、残存有効期間同一旅券を申請する方）
- マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書、署名用電子証明書の暗証番号が必要です）
- マイナンバーカードの読み取りに対応したスマートフォン等
- マイナアプリ
オンラインでの申請方法
オンライン申請は、マイナンバーカードを使ってマイナポータルにログインして手続きを行います。
操作の詳しい流れについては下記リンクをご確認ください。
※交付予定日は審査完了後にマイナポータルに通知されます。審査の結果、再提出が必要になった場合は通常より多く交付までの日数を要することがありますのでご注意ください。
※旅券の受け取りの際は、審査完了後にマイナポータルに通知された受付票を印刷してお持ちいただくか、スマートフォン等で窓口に提示していただきます。事前に受付票をダウンロードしておいてください。
未成年の申請
15歳未満の未成年のオンライン申請は、法定代理人（親権者）の代理提出となります。詳しい操作方法については下記リンクをご確認ください。
- マイナポータル「よくあるご質問 未成年のパスポート（旅券）の申請手順を教えてください。」（外部サイトへリンク）
- マイナポータル「代理人を新規登録する」（外部サイトへリンク）
- マイナポータル「代理人サービスを開始する」（外部サイトへリンク）
15歳、16歳、17歳の方は、本人によるオンライン申請も可能です。その場合は法定代理人（親権者、後見人など）の同意書の提出が必要です。申請の途中で親権者の同意書の添付が求められますので、画面の案内に従って添付してください。
問い合わせ先
マイナポータルの具体的な操作方法およびご不明な点についてはマイナポータルへお問い合わせください。
マイナンバーカードの更新や暗証番号の再設定等については下記リンクをご確認いただくか市民課へお問い合わせください。
パスポートの受け取り
年齢に関係なく、本人でなければ受け取ることができません。
パスポート（旅券）の交付予定日は、申請受理日から11日後（土曜日、日曜日、祝日および年末年始 を除く）です。
※オンライン申請において、申請内容の不備により再提出が必要になった場合などは上記より長い日数を要することがあります。
パスポート受取可能日検索システム(パスけん)
「パスポート受取可能日検索システム（パスけん）」(外部リンク)では、申請された窓口（常陸大宮市役所市民課パスポート窓口）・受理番号をご入力いただくことで、パスポートの作成状況や受取可能日を確認することができます。
※令和8年3月18日以降に申請した方が対象です。
検索結果について
・審査中、交付済み、申請を取り下げ済み、パスポートの受取期間を過ぎた場合
「該当する申請がみつかりません」
・旅券を作成している途中の場合
「作成中」
・旅券をお渡しできる場合
「○月○日以降 受取可能」
受取時間
- 月曜日から金曜日 …午前9時から午後5時まで（毎週木曜日は午後7時まで）
- 休日開庁日…午前9時から正午まで
土曜日、日曜日（休日開庁日※を除く）、祝日および年末年始(12月29日から1月3日)は閉庁となります。
※休日開庁日は原則第2・第4日曜日ですが、システムメンテナンスの都合により変更になる場合があります。
受取場所
市民課(本庁1階)
※各支所でのお取り扱いはありません。
必要なもの
（1）受付票
審査完了後にマイナポータルに通知された受付票を印刷してお持ちいただくか、スマートフォン等で窓口に提示していただきます。事前に受付票をダウンロードしておいてください。
（2）収入印紙と茨城県収入証紙
指定された金額分をご購入ください。
収入印紙と茨城県収入証紙は本庁1階会計課で販売しています。
※毎週木曜日（祝日および年末年始を除く）午後5時15分から午後7時、および日曜開庁日の収入印紙と茨城県収入証紙の販売は市民課窓口になります。
オンライン申請の方は、事前にクレジットカード情報の登録をすることでクレジットカードによる手数料の納付も可能です。詳しくは下記リンクをご確認ください。
※オンライン納付の場合、窓口で旅券を受け取る際にクレジットカードの決済が行われ、支払いが完了します。領収書は発行されませんのでご了承ください。
申請の区分と手数料については下記リンクをご確認ください。
（3）有効旅券
申請時に有効旅券（有効期間が残っている旅券）がある方は忘れずにお持ちください。
お持ちいただかないと新しい旅券を交付することはできません。