マイナンバーカードはご本人が受け取りに来ることが原則となっておりますが、ご本人が病気・身体の障がいといったやむを得ない事情で、来庁することが難しい場合に限り、代理人へマイナンバーカードの受取りを委任することができます。
「やむを得ない事情」として認められるケース
- 障がい者
- 成年被後見人
- 被保佐人・被補助人・任意被後見人
- 中学生・小学生・未就学児
- 高校生・高専生
- 75歳以上の高齢者
- 長期入院者
- 施設入所者
- 要介護・要支援認定者
- 妊婦
- 長期（国内外）出張者
- 海外留学している者
- 社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている方（いわゆる「ひきこもり」の状態である方）
代理人による受取に必要な書類
個人番号カード交付通知書・電子証明書発行通知書兼証明書（はがき）
原則、ご本人が回答書欄（本人の住所・氏名）、委任欄（代理人の住所・氏名）、暗証番号欄を記入してください。（ご本人が15歳未満の場合や成年被後見人等の場合は、法定代理人の方が記入してください。）
暗証番号欄には「目隠しシール」を貼ってください。
ご本人の来庁が困難であることを証明する書類
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ご事情 |
必要な書類 |
|---|---|
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障がい者 |
障害者手帳、障害者福祉サービス受給者証 |
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成年被後見人 |
登記事項証明書（発行から3か月以内のもの） |
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被保佐人・被補助人・任意被後見人 |
登記事項証明書及び代理行為目録（発行から3か月以内のもの） |
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中学生・小学生・未就学児 |
生年月日を確認できるもの（本人確認書類と兼ねる） |
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高校生・高専生 |
学生証、在学証明書 |
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75歳以上の高齢者 |
生年月日を確認できるもの（本人確認書類と兼ねる） |
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長期入院者 |
診断書、入院診療計画書、入院していることが確認できる領収書、診療明細書、病院長が作成する顔写真証明書 |
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施設入所者 |
本人が施設等に入所している事実を証する書類（入所時の契約書、領収書等）、施設長が作成する顔写真証明書 |
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要介護・要支援認定者 |
介護保険被保険者証、認定結果通知書、介護支援専門員（ケアマネージャー）及びその所属する事業者の長が作成する顔写真証明 |
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妊婦 |
母子健康手帳、妊婦健診を受診したことが確認できる領収書又は受診券
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長期（国内外）出張者 |
職場発行の書類、居所での公共料金の領収書 |
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海外留学している者 |
査証の写し、留学先の学生証の写し |
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社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている方（いわゆる「ひきこもり」の状態である方） |
その状態にある本人について公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類、公的な支援機関の職員及びその支援機関の長が作成する顔写真証明書 |
【成年被後見人】、【被保佐人・被補助人・任意被後見人】、【中学生・小学生・未就学児】の方の代理受取は、原則、ご本人の法定代理人が行います。法定代理人が来庁することができない場合は、別の方に受取を委任することもできます。詳しくは市民課へお問い合わせください。
本人確認書類（原本。いずれも有効期間内のものに限る）
申請者本人【1歳未満の方】
後述の本人確認書類一覧のB書類から2点
申請者本人【1歳以上の方】
後述の本人確認書類一覧のうち下記いずれかの組合せ
- A書類2点
- A書類1点+B書類1点
- B書類3点（※1点以上顔写真ありのものが必要）
【長期入院者】【施設入所者】【要介護・要支援認定者】【社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている方（いわゆる「ひきこもり」の状態である方）】で、顔写真証明書を作成される方は、それ自体を顔写真ありのB書類1点とすることができます。
【成年被後見人】【被保佐人・被補助人・任意被後見人】【中学生・小学生・未就学児】で、顔写真ありの本人確認書類がない場合は、法定代理人が作成した顔写真証明書を顔写真ありのB書類1点とすることができます。
顔写真証明書様式
- 長期入院者（証明者：病院長）
施設入所者（証明書：施設長）
個人番号カード顔写真証明書【長期入院者・施設入所者用】 [EXCEL形式／18.36KB] - 要介護・要支援認定者（証明者：介護支援専門員（ケアマネージャー）及びその所属する事業者の長）
個人番号カード顔写真証明書【在宅で保健医療、福祉サービスを受けている方用】 [EXCEL形式／19.1KB] - 社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている方（いわゆる「ひきこもり」の状態である方）
（証明者：公的な支援機関の職員及びその支援機関の長）
個人番号カード顔写真証明書【いわゆる「ひきこもり」の状態である方で公的な支援機関に相談している方用】 [EXCEL形式／19.04KB] - 成年被後見人、被保佐人・被補助人・任意被後見人、中学生・小学生・未就学児（証明者・法定代理人）
個人番号カード顔写真証明書【法定代理人証明用】 [EXCEL形式／18KB]
代理人
後述の本人確認書類一覧のうち下記いずれかの組合せ
- A書類2点
- A書類1点+B書類1点
本人確認書類一覧
| 区分 | 書類の例 |
|---|---|
| A | マイナンバーカード（顔写真あり）、運転免許証、運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。）、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳（顔写真あり）、療育手帳、在留カード（顔写真あり）、特別永住者証明書（顔写真あり）など |
| B | マイナンバーカード（顔写真なし）、精神障害者保健福祉手帳（顔写真なし）、在留カード（顔写真なし）、特別永住者証明書（顔写真なし）、健康保険資格確認書、年金手帳、介護保険被保険者証、生活保護受給者証、医療福祉受給者証（マル福）、母子健康手帳、社員証、学生証、顔写真証明書など |
※B書類は【漢字氏名・生年月日】または【漢字氏名・住所】の記載のある書類に限ります。
申請者本人のマイナンバー通知カード（お持ちの方のみ）
申請者本人のマイナンバーカード（お持ちの方のみ）
その他
15歳未満の方のマイナンバーカードを法定代理人の方が代理で受け取る際、下記に該当しない場合は戸籍謄本等法定代理人であることを証明する書類が必要です。
- 本籍が常陸大宮市である
- 本籍は常陸大宮市でないが、ご本人と法定代理人が同一世帯かつ親子関係にある